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La direzione Giochi dell’Agenzia delle dogane e dei monopoli, con il supporto del partner tecnologico Sogei, ha avviato un processo di dematerializzazione dei titoli autorizzatori per gli apparecchi da intrattenimento, che porterà alla graduale e progressiva sostituzione degli attuali, stampati su carta filigranata con ologramma. L’operazione, che avrà inizio il prossimo 20 settembre, si inserisce nel solco tracciato dal Codice dell’Amministrazione digitale (Cad – Dlgs n. 82/2005 e successive modifiche).

La nuova procedura, descritta nella circolare n. 19/2023 della richiamata direzione Giochi, prevede la generazione digitale dei titoli e il rilascio degli stessi al produttore/importatore (nel caso del nulla osta di distribuzione) o al gestore (nel caso del nulla osta di esercizio) tramite la propria area riservata, accessibile dal sito dell’Agenzia delle dogane e dei monopoli, con Spid, Cie o Cns.

In particolare, precisa la circolare, il nulla osta digitalizzato di distribuzione (Nod) dell’apparecchio, richiesto dal produttore/importatore, una volta emesso dall’ufficio, rimarrà a disposizione del richiedente nella propria area riservata anche dopo la cessione dell’apparecchio al gestore, per la messa in esercizio. Quest’ultimo, allo stesso modo, cioè attraverso la propria area riservata, richiederà, all’ufficio dei Monopoli territorialmente competente, il rilascio del nulla osta di esercizio (Noe) dematerializzato. In questo caso, oltre al titolo autorizzatorio, sarà rilasciata, un’etichetta contenente un QR-Code.

Nel dettaglio, i produttori/importatori e i gestori potranno raggiungere le funzionalità dedicate agli apparecchi senza vincita in denaro accedendo, sempre dall’area riservata, all’applicativo informatico tramite la voce di menu “Interattivi > Giochi > Servizi telematici comparto apparecchi senza vincita in denaro”. Questo consentirà, per le richieste che si trovano nello stato “Titoli disponibili” o “Titoli stampati”, il download sia delle autorizzazioni che delle etichette (da stampare, a cura del gestore, su supporto cartaceo adesivo non deperibile – di formato minimo 5,13 cm di altezza e 10,21 cm di lunghezza – e da attaccare in modo stabile e visibile sull’apparecchio).

L’etichetta con il QR-Code sostituirà i titoli autorizzatori, in quanto contiene tutte le informazioni inerenti all’apparecchio, aggiornate in tempo reale, a oggi riportate sia sul Nod che sul Noe, e potrà essere scansionata, oltre che con l’App ufficiale dell’Agenzia delle dogane denominata “Gioco Legale”, anche mediante qualsiasi App adibita alla lettura dei QR-Code.

Il processo di dematerializzazione, sottolineano le Dogane, riguarderà tutti i nuovi titoli autorizzatori che saranno richiesti e rilasciati dagli uffici a partire dal prossimo 20 settembre. Infatti, per gli apparecchi che non ne siano già provvisti e necessitano del dispositivo di sicurezza (Rfid), resta ferma la necessità del ritiro personale dello stesso dispositivo presso le sedi degli uffici dei Monopoli territorialmente competenti.
Viene infine precisato che i titoli autorizzatori cartacei esistenti, già apposti sugli apparecchi in originale su carta filigranata e ologrammata dell’Agenzia, resteranno validi e, quindi, non dovranno essere sostituiti da quelli in formato elettronico.